ペイドの仕組み
ペイドは0円で延滞・遅延の債権を回収してくれる画期的なシステムです。 ペイドの利用例
初めてご利用の方、3分で登録、すぐ利用できます アカウント作成
遅延・時効の売掛金の回収をスムーズに。もう督促業務は不要です。
商取引債権・取引先から入金が遅れた場合に会員専用の管理画面に金額と取引先名を入力するだけで、請求書の再発行、督促状まで無料で発送します。流れは簡単、WEB上で完結します。入金口座は当社ではなく会員の指定口座になるので安心。もしも入金されない場合は支払が完了するまで、未払いの企業情報はペイド(APデータバンク)のデータベースに登録されます。登録された時点で、他の会員が未払いの会社と取引をしている場合は、メールにて通知される仕組みになっています。ペイド信用調査とも連携。ペイドの仕組みならすぐに入金がなくても、1年後、2年後、既に時効になったとしても入金される可能性が高いのです。請求書の発行は完全無料となります。
請求書の再発行と督促状発行の流れ(郵便にて送付)
1、新規、既存取引先を管理画面に個別入力又はCSV形式で一括アップロードします。
2、3、支払の遅延が発生した際に遅延会社を指定して金額を入力すると自動的にペイドのデータベース(APデータバンク)に記録されます。
4、ペイドが御社に代わり請求書を郵送します。御社名(会員)・御社指定口座を振込先にして郵送します
5、ペイドから1ヶ月後に入金状況をメールとFAXにて御社(会員)に確認致します。
入金あり・・・解決
入金なし・・・ペイドが自動的に督促状を未払い先に郵送します。
1ヶ月後に再度入金確認のメールとFAXを送付しますので入金状況をお知らせ下さい。その後も入金確認のメールとFAXは定期的に送付します
督促状発行後も未払いの場合はペイドデータベースに支払がされるまで未払い情報として無期限で管理されます。
遅延が発生した場合の仕組み
売掛金の支払い期限を遅延した場合は管理画面上から請求書発行依頼をするとペイドから遅延先に御社名(会員名)で郵送します。猶予期間は1ヶ月間となります。
支払がされた場合・・・・・管理画面上で消込作業をして下さい。
支払がされていない場合・・督促状が自動的に相手方に郵送されます。
督促状から1ヶ月経過しても入金が無い場合は延滞確定情報にステータスが変更されます。支払がされるまでデータは消えません。
※請求書発送時に遅延相手から異議申し立てがある場合は、一時停止されます。(紛争中の請求書は発行できません)
未払い・遅延企業はどうなるか・・
遅延・未払い企業の情報は即時に他の会員にも通知されます。支払いがされるまで未払い金額・日付などのデータが記録されます。(無期限)よって督促状を送付して終わりではありません。その後振込がされる可能性は充分にあります。※当社にて実証済です。
請求書の発行依頼、督促状の発行依頼は管理画面上で操作が可能です。会社名と金額を入力すればその後は自動的に発送までペイドが行います。管理画面上でステータス(状態)を確認することができます。
APIについて・・既存の御社のシステムソフトと連動させる事が可能です。ご希望の際はご相談下さい。お電話又はフォームからAPIについてご相談とお願いします。尚、ソフトウェアにより連動できない場合がございます。
操作はWEB上で完結、会員はタイムリーな情報を無料で受け取れます。簡単な操作で請求書の督促も可能となりまので。督促業務は実質不要となります。ローコストで簡単な操作性が他社とは違います。
少額でも高額でも依頼が可能となります。成功報酬の手数料は相手負担に設定可能な為、1円の未払いでも請求が可能となります。
会費は月額2000円(税別)。退会も1クリックです。請求書の再発行・督促状は成功報酬の為、入金されない場合は郵便代も含めて<無料>。成功時は請求金額問わず1,000円(税別)となりますが、その費用は事務手数料として遅延企業側の負担となりますので実質0円となります。
※1,000円の事務手数料(成功報酬)は会員側負担・相手側負担にするかを管理画面で選択が可能となっています。
毎月の請求書の支払状況、取引状況をデータベースとしている為、情報はタイムリー、請求書の再発行依頼を1社が行うと、未払いの取引先と取引のある会員には情報が通知されます。<遅延情報取引注意>その後督促状が発行されて未払いの状態になりますと<代金未払い情報確定>の情報が通知されます。会員はそれを知った上で取引を行う事が可能となります。倒産した情報よりも倒産する可能性のある情報、支払いの悪い取引先の情報が提供されます。倒産寸前の企業は商取引債権を遅延させるケースが多いのです。
料金は月額6,000円(税別)信用調査と売掛金回収・電子請求・納品書セット価格
会費以外の料金は成功報酬のみとなります。情報提供・信用調査については全て会費に含まれます。子アカウント機能を利用して頂くと複数のスタッフで処理が可能となります。
費用明細 | 料金(税別) |
月額料金(1事業所あたり) | 6,000円 |
子アカウント料金(複数ユーザーで利用時)日割 | 1日(日割) 300円 |
成功報酬(入金時のみ) | 1,000円 |
検索サービス | 要相談 |
※信用調査と売掛金回収・ペーパーレス請求・納品書サービスはセット料金です。
アカウント登録から利用までの流れ
アカウント登録後、信用調査、請求のサービスを選択してスタートできます。24時間365日稼働のサービスとなります。
※個人の方、請求相手が個人の場合はご利用対象外です。(個人事業主は可能)
検索サービスもご用意しております。企業名を入力するだけで検索・閲覧ができるサービスです。
金融機関・信用調査会社向けに企業名で情報の有無の検索ができるサービスも提供しております。未払い情報の他にも、健全な取引先についても取引先件数を蓄積しております。中小零細企業の情報を別の切り口から提供するサービスです。検索サービスは事前に電話でお問合せが必要となります。
ペイド会員は信用力が日々上がる
ペイドの会員は未払い金のない法人のみとなります。会員の継続年数や取引件数のスコアもカウントされる為、信用力が毎月向上する形になります。ペイド会員はエンドユーザー・取引先・金融機関に取っても日々の商取引の決済履歴に問題が無い証となります。エンドユーザー・取引先向けの検索窓口のコールセンターも提供致しますのでペイド会員であることがユーザーへの信頼を高め、顧客を増やす効果も見込めます。中小零細企業・起業間もないベンチャーにも新しい切り口の信用情報として、決算書では見えない部分の貴重な情報を提供致します。※審査時点で延滞があっても、その後未払い金を完了して頂ければ会員になれます。
ペイド会員は安心マークとしてご利用頂けます。会員の方にはペイドのロゴを名刺やパンフレットに使用して頂いて構いません。ペイドは中小零細企業・ベンチャー企業・個人事業主同士の企業間取引を円滑にすること、そして消費者にも安心マークとなるような情報サービスを提供して参ります。
FAQコーナー
- 請求書の発行依頼をした際、相手から入金される口座はどちらになりますか?
御社指定口座になります。入金口座はアカウント作成時に指定口座の登録ができます。
- 子アカウント料金とは何でしょうか?どんな機能でしょうか?
本アカウントは全ての権限が付与され、子アカウントは権限を制限した形で複数のユーザーで利用が可能となります。従業員1名に対してアカウントを発行でき、上限はございません。子アカウント料金は日割で1日300円、子アカウント数(ユーザー数)は10名でも20名でも料金は変わりません。
- 個人事業主でもご利用できますか?
個人事業主でもご利用は可能です。但し、アカウント作成後に個人事業主の場合は書類の確認をさせて頂きます。
- 請求する相手は個人の方でも対応して頂けますか?
このサービスは法人・個人事業主の取引のみとなります。請求先が個人の方にはご利用頂けません。
- 督促状を送っても入金が無い場合は裁判等も実施して頂けますか?
督促状の後の対応はしておりません。但し、未払いのデータは支払があるまでデータベースで管理しますので、巡り巡って突然支払われる事もあります。裁判をやるよりも安くて効果的です。また商号変更・住所変更等もモニタリングしておりますので、会社名が変わっても紐づけされ続けます。
- 運用実績について
このサービスは2008年~試験運用を積んで効果があることを確認しております。その後、ペイド・APデータバンクシステムという形式でサービスを開始しております。
- 売掛金回収が不能な状態で裁判をする場合
裁判の場合で弁護士を利用しない場合は支払督促がお薦めではありますが、相手住所の管轄の裁判所で行う必要があります。更に結審して勝訴しても相手が支払わない場合は口座番号を自身で調べて差し押さえる手続きを行う必要があり、ハードルの高い作業となります。すでに倒産している会社には請求はできませんし、代表者個人に対して請求することもできません。弁護士と相談して費用対効果は事前に確認すると良いでしょう。倒産していない会社、個人事業主の請求書はペイドが簡単です。
- 下請け代金の未払い・遅延に困っています
ペイドでは、まず取引を開始する時に登録をして頂く事で、他社で遅延情報、延滞(未払い)情報が無いか簡単にチェックできます。その後支払日を遅れた場合はペイド画面から請求書を相手方に郵送致します。その際、遅延情報は他社で取引されている会員にも情報が提供されます。ペイドでは遅延情報、督促情報、延滞情報が蓄積され会員企業に通知されます。
- 既に時効の請求書も発行してくれますか?
既に時効の売掛金の請求書の発行も致します。発行するポイントはその企業が未払い状態であることをデータベースに登録することです。それにより、他社で同じ取引先を利用している会員にも情報提供されます。データベースには支払がされるまで記録されます。それを嫌って、時効の売掛金でも支払に応じる会社はございます。
- 既に倒産した会社の売掛金も回収して頂けますか?
サービスの対象外です。
まずはアカウントを作成してから、サービスをすぐにご利用いただけます。安心の後払い制、振込かクレジットカード決済がご利用頂けます。サービスのご利用がなければアカウントは永久無料です。
ペイドサービスは請求書の発送代行サービスとなります。債権の買取、債券回収とは異なるサービスです。
※4 毎月末締めの翌月末日までにお支払下さい。銀行振込・クレジットカード決済が可能です。請求書は毎月初旬にメールで送信されます。管理画面ではいつでも請求書のダウンロード、閲覧ができます。